Medewerker collectiedata bijzondere collecties

Waar ruim 120 kilometer bibliotheekmateriaal, participatie van mensen met een leesbeperking en linked data samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als Medewerker Collectiedata meehelpt aan de opbouw van de KB collecties. Zo’n 60.000 nieuwe boekpublicaties worden er per jaar door ons ontvangen. Op dit moment zijn we bezig de collectie klaar te maken voor de verhuizing van ons boekenmagazijn naar de Harnaschpolder. Een enorme klus waar we je hulp goed bij kunnen gebruiken. We zoeken daarom dus ook 4 tijdelijke medewerkers die onze Bijzondere Collecties gaan catalogiseren.

Maak jij het mogelijk?   
Bijzondere collecties vragen om bijzondere aandacht. In deze functie beschrijf je materialen die inhoudelijk, historisch of materieel complex kunnen zijn en waarvoor standaardoplossingen niet altijd voldoende zijn.

Je combineert catalogiseerkennis met het vermogen om materiaal te onderzoeken, te interpreteren en zorgvuldig te beschrijven. Daarmee draag je eraan bij dat bijzondere en vaak unieke onderdelen van de collectie vindbaar, begrijpelijk en bruikbaar worden voor onderzoekers en andere gebruikers.

Je hebt ruime ervaring met catalogiseren en bibliografische ontsluiting en aantoonbare ervaring met bijzondere, historische of specialistische collecties. Je hebt gedegen kennis van catalogiseerregels en bibliografische standaarden, MARC21 of vergelijkbare metadataformaten, en gecontroleerde terminologie. Daarnaast heb je kennis van kennis van catalogiseren in bibliotheeksystemen en/of landelijke catalogiseeromgevingen en van de FOBID-regels. 

(Passieve) kennis van Frans en Latijn is een pre, maar je bent vooral heel leergierig, analytisch, communicatief vaardig, inhoudelijk nieuwsgierig en zeer zorgvuldig.

Je kunt complexe vraagstukken zelfstandig onderzoeken en keuzes helder onderbouwen. Daarbij zoek je actief de samenwerking met collega’s en inhoudelijke specialisten en deel je graag je kennis.

Kortom, we zoeken iemand die

• zelfstandig de catalogiseerwerkzaamheden verricht.

• het leuk vindt om te leren en kennis te delen met collega’s.

• energie krijgt van samenwerken.

• vooruit denkt en initiatief neemt om onze doelstellingen te halen

• zowel sterke communicatieve als digitale vaardigheden heeft

• HBO+ werk- en denkniveau heeft

• enthousiast wordt van een dynamisch team in een organisatie die volop in beweging is en waar diverse verandertrajecten plaatsvinden

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere: 

• een bruto maandsalaris tussen € 3.024 en € 4.098 (schaal 7, Cao OI)

• een jaarcontract met mogelijk uitzicht op verlenging

• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en stimuleren we hybride werken. Gezien de aard van de werkzaamheden is voor deze functie veelvuldige aanwezigheid op kantoor gewenst.

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.

• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.

• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature medewerker collectiedata is een dienstverband voor minimaal 32 uur per week aan de orde. Lees hier meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB in transitie is en innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 700 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners. 
We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in ons team. Het team bestaat uit 45 collega’s, variërend van acquisitiemedewerkers en catalogiseerders tot metadataspecialisten.

Hoe jouw 45 toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als positief kritisch, gedreven en gezellig.

Hoe solliciteer ik op deze vacature?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.
Vragen over de functie? Stel deze aan Cathérine Frissen, catalogiseerder bij Bijzondere Collecties via catherine.frissen@kb.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl 

• solliciteren kan tot en met dinsdag 27 oktober 2026.

• Planning van het sollicitatieproces:

  • Wk 2 november: Teamscall met Recruiter

  • Wk 9 november: eerste ronde live gesprekken

  • Wk 16 november: tweede ronde live gesprekken

  • WK 23 november: arbeidsvoorwaardengesprek en aanbieding

• zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag z.s.m. met je in gesprek en maken we snel een afspraak. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.

• Onderdeel van het recruitmentproces is het voeren van een tweetal telefonische referentiegesprekken en het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

• tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.